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証明書発行について(在学生)


ホーム >  学生生活 >  各種手続き >  証明書発行について >  証明書発行について(在学生)

在学生の方へ、証明書の発行・願出・届出について説明します。

証明書の発行について

在学証明書、通学証明書、学割証、卒業(見込)証明書、修了(見込)証明書、成績証明書は、証明書自動発行機で発行しています。証明書自動発行機ははばたき棟1階学生室入口に設置してあります。稼働時間は平日の8時30分~18時00分です。(年末年始及びデータ更新期間を除く)
その他の証明書は学生室カウンターでお申し込みください。
窓口受取で申請された証明書は、発行日から1ヶ月以内に取りに来てください。

在学証明書

奨学金の申請、健康保険証の遠隔地発行、パスポートの発行などの際に必要です。証明書自動発行機で出力してください。

通学証明書

バス、JR、私鉄の通学定期券・回数券購入の場合に必要です。
  1. 証明書自動発行機で出力してください。
  2. 出力された用紙に通学区間・通学期間を記入してください。
  3. 記入した用紙を学生室まで持参してください。確認のうえ、証明印を押印します。
  • 通学証明書は、通学区間のみ使用可能です。通学区間以外の証明書は一切発行しません。(ただし、新幹線を利用する場合は申し出てください。)
  • 証明書の有効期間は、発行日から1カ月です。
  • JRと私鉄の連絡運輸区間は、旧の定期券(期間終了日から2カ月以内のもの)があれば、それと引き換えに新しい定期券が発行されます。
注意 以下の場合は、旧の定期券が2カ月以内であっても通学証明書が必要です。
  • 新年度(4月1日以降)に初めて購入するとき
  • 有効期限が4月30日を超える場合(年度をまたいでの定期の場合)
  • 乗車区間が旧の定期券と異なる場合
パサールカード等を購入するため場合は、新年度(4月1日以降)に初めて購入する時のみ通学証明書が必要です。
また備考欄にパサール等の購入カード名を記入してください。

実習用定期購入のための通学証明書の発行を希望される学生は、実習定期用の申請簿がありますので、自動発行機は使用せず実習の始まる1カ月前までに学生室まで申し出てください。
(学生室にて事前に鉄道会社等へ申請し、承認を得なければ発行できません。)

学割証

証明書自動発行機で出力してください。
学割証は、片道100キロを越える区間に有効です。有効期間は発行日から3カ月です。
発行枚数は一人年間10枚以内です。(ただし、学部3、4年生と大学院生は一人年間15枚以内)
なお、就職活動等やむを得ない事情で規定枚数以上に必要となった場合は学生室に相談してください。
学割証を他人に譲渡する等の不正行為があった場合には、多額の割増料金を追徴されることになります。

卒業(見込)証明書・修了(見込)証明書・成績証明書

証明書自動発行機から発行されます。
ただし、英文の場合は、学生室へ申請してください。発行に1週間程度の日数を要します。
卒業後に申請する場合、1通につき300円の手数料がかかります。

健康診断調査書

本学で毎年4~5月に行う学生健康診断を受診した方(対象は正規生のみ)については、健康診断証明書を証明書自動発行機から発行してください。
証明書の発行は在学生に限ります。

団体旅行割引証

課外活動やゼミ等で、学生8名以上と引率者(教職員)1名以上でJR(バスを含む)を利用して旅行する場合、団体割引(5割)が適用されます。
申込手続きは駅窓口ですが、大学の証明が必要ですので駅窓口で申し込み用紙を入手したうえで申し出てください。
なお、JR以外の鉄道会社においても割引される場合がありますので、直接鉄道会社にお問い合わせください。

願出について

学生証再発行願

紛失や氏名変更等により再発行を願い出る場合、学生室へ提出してください。

物品借用願

学内の物品の借用を希望する場合は、「Web学生サービス支援システム」により申請してください。
教室・学生ホールの机・いすを移動させて使用する場合や体育館内倉庫にあるテントなどの借用の際には、学生室へ「物品借用願」を提出してください。

大学施設使用願

課外活動で、教室・体育施設などを使用する場合は、「Web学生サービス支援システム」により申請してください。
申請にあたっては、「Web学生サービス支援システム」に掲載されたマニュアルを参照してください。

大学施設使用願

課外活動で、教室・体育施設などを使用する場合は、「Web学生サービス支援システム」により申請してください。
申請にあたっては、「Web学生サービス支援システム」に掲載されたマニュアルを参照してください。

学生臨時駐車許可申請書

研究・課外活動等の荷物運搬のため学内に駐車する場合に申請してください。
学内サーキュレーション道路は一方通行です。構内への入口にはカーゲートが設置されており、入構の際には「パスカード」が必要です。
学生の皆さんには、以下の1、2に該当する場合のみ発行します。
なお、学生の申請によって学外者の入校を許可するのは、以下の3、4、5です。
  1. クラブ活動・実験実習等に必要な物品の搬出入のとき
  2. 新入生歓迎祭及び剣祭に関する両実行委員の活動のとき
  3. 許可を受けた学内施設使用に伴う物品の搬出入及び主催者の乗り入れ等のとき
  4. 学内で行うクラブのOB・OG戦への参加のとき
  5. 学内で行うクラブの公式戦への参加のとき
ただし、学外者の入校については、土日祝日では1行事あたり最大30台を限度とし、平日では必要最小限(5台以内目安)とします。

学外行事参加届

課外活動で、学外試合、登山、合宿を行う場合には、参加の1週間前までに届け出てください。
事故発生時、あらかじめ届け出があれば保険の対象になります。(ただし、登山は対象外です。)

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