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証明書発行について(卒業生)


ホーム >  学生生活 >  各種手続き >  証明書発行について >  証明書発行について(卒業生)

卒業生の方へ、証明書の発行について説明します。
受付時間(学生室) 平日(月~金曜日) 8時30分~17時00分
土曜日・日曜日・祝日及び年末年始(12月29日から1月3日)は受け付けをしておりません。
上記のほか、基幹システム・メンテナンスや大学行事などに伴い、発行に時間がかかる場合がありますので余裕をもってご申請ください。
対象 【静岡県立大学】 【静岡女子大学】 【静岡薬科大学】
短期大学部については短期大学部サイトをご覧ください。

個人情報保護のために

本学では、証明書発行のお申し込みは、ご本人による申請を原則としております。
個人情報保護の目的で、ご本人の意志によるお申し込みであることを確認するため、身分証明書等の提示・提出をお願いしています。ご理解・ご協力をお願いいたします。
なお、代理申請・受取の場合は、代理人の身分証明書及び委任状が必要です。



発行証明書一覧

発行可能な証明書の種類

対象大学によって、発行可能な証明書の種類が異なりますので、下記対応表をご確認いただき発行手続きを行ってください。
静岡県立大学

 証明書の種類 和文 英文
卒業証明書(学部)
成績証明書(学部)
修了証明書(修士課程)
成績証明書(修士課程)
学位授与証明書(修士課程) ×
修了証明書(博士課程)
成績証明書(博士課程)
学位授与証明書(博士課程) ×
証明書の種類 和文 英文
退学証明書 ×
学力に関する証明書※ ×
単位取得証明書(科目等履修生)※ ×
在籍証明書(研究生・科目等履修生)※ ×
その他 ※ ×

静岡女子大学

証明書の種類 和文 英文
卒業証明書 ×
成績証明書 ×
その他 ※ ×
静岡薬科大学

証明書の種類 和文 英文
卒業証明書(学部) ×
成績証明書(学部) ×
修了証明書(修士課程) ×
成績証明書(修士課程) ×
修了証明書(博士課程) ×
成績証明書(博士課程) ×
その他 ※ ×

証明書発行に関する注意事項

1. 研究生・科目等履修生の方へ
証明書発行が事務処理上、他のものと異なりますのでご申請前に必ず学生室までお問い合わせください。

2. 教職に関する証明書が必要な方へ
教育職員免許状を取得するために必要な「学力に関する証明書」については学生室までお問い合わせください。
成績証明書とは異なりますのでご注意ください。

3. 英文証明書について(静岡県立大学のみ)
  • 修了証明書には学位名が記載されています。
  • (卒業・修士・博士)論文タイトルは、学位授与証明書(和文)と成績証明書(和文)のみに記載されています。英文成績証明書には記載がないのでご注意ください。

4. 上記以外の証明書発行に関しましては学生室までお問い合わせください。また、対応出来ない場合もありますのでご了承ください。

発行手数料

各証明書1通につき、和文・英文ともに300円。
窓口では、現金のみのお支払いとなります。
郵送では、現金書留もしくは定額・普通小為替でお支払いください。

発行までの所要日数

和文 発行願受領後2日
英文 発行願受領後 10日
※基幹システム・メンテナンスや大学行事などに伴い、発行に時間がかかる場合がありますので、余裕をもってご申請ください。

証明書発行願(指定様式)


委任状

  • 必ず申請者であるご本人が記入してください。
  • 捺印のないもの、FAXやメールで送付された委任状は無効です。
    また、本人・代理人両者の身分証明書※注1の写しが必要となります。(窓口受取の場合はご提示いただきます。)

窓口申請について

照会先(窓口) 静岡県立大学 学生室【はばたき棟1階】
受付時間 平日(月~金曜日)8:30~17:00
電話 054-264-5008(5009)
土曜日・日曜日・祝日及び年末年始(12月29日から1月3日)は受け付けをしておりません。
上記のほか、基幹システム・メンテナンスや大学行事などに伴い、発行に時間がかかる場合がありますので余裕をもってご申請ください。

申請方法

  1. 公的機関発行の身分証明書注1をお持ちください。
    在学時の姓から変更がある場合注2は、それを証明できる戸籍謄本又は抄本(写し可)で発行から3ヶ月以内のものをお持ちください。

  2. 学生室窓口にある証明書発行願にご記入ください。
    ※なお、即時発行はしておりませんのでご注意ください。

  3. 手数料は、お釣りのないようにご用意ください。

  4. 代理人申請の場合
    申請者の身分証明書注1(写し)と委任状注3を提出の上、代理人の身分証明書注1を提示していただきます。

  5. 出来上がった証明書の郵送希望の場合
    角型2号(定型外)の封筒に切手を貼付し送付先をご記入の上、お持ちください。
    ※返信用封筒については「郵送申請について」をご覧ください。

  6. 窓口受取で申請された証明書は、発行日から1ヶ月以内に取りに来てください。1ヶ月以上経過したものは、廃棄させていただく場合もありますのでご注意ください。

郵送申請について

以下必要書類を揃えて封書にてお送りください。
電話・FAX・電子メールによる発行申請は受け付けておりません。
海外在住の場合は、国内代理人を通して申請・受取をお願いします。
送付先
〒422-8526
静岡県静岡市駿河区谷田52-1
静岡県立大学 学生室 証明書係

申請方法

  1. 公的機関発行の身分証明書(写し)注1を同封してください。
    在学時の姓から変更がある場合注2は、それを証明できる戸籍謄本又は抄本(写し可)で発行から3ヶ月以内のものを同封してください。

  2. 証明書発行願(指定様式)
    対象大学によって様式が異なりますのでご注意ください。

  3. 手数料 (300円)

  4. 返信用封筒(ご本人の住所氏名を記入・切手貼付)
    証明書はA4サイズです。
    【返信用封筒サイズ】
    ・証明書を3つ折りの場合→ 長型3号(23.5×12㎝)
    ・厳封および証明書を折らずに返信をご希望の場合→ 定形外封筒(角型2号)
    ※速達・簡易書留をご希望の場合は追加料金分の切手を同封してください。

  5. 代理人申請の場合
    申請者の身分証明書注1(写し)と委任状注3を提出の上、代理人の身分証明書注1を提示していただきます。

  6. 記載事項又は書類の不備につきましては、確認が取れ次第の発行となりますのでご了承ください。

返信用切手について

注)下記の表はあくまでも目安です。
証明書の種類によっては2枚にわたる場合があるため金額が異なる事があります。
そのため、予備の切手は貼らずに同封してください。(使用しなかった場合はお返しします。)
また、厳封された証明書は長形3号の封筒には入りませんのでご注意ください。
証明書枚数 厳封なし 厳封あり
長形3号(定型) 角型2号(定型外) 角型2号(定型外)
1 82円 120円 120円
(+予備20円分切手同封)
2
3 140円 
(+予備65円分切手同封)
140円
(+予備65円分切手同封)
4 92円
5
6 205円
(+予備45円分切手同封)
7
8  これ以降は定型外封筒 205円 
(+予備45円分切手同封)
9~ これ以降は250円~
速達・簡易書留をご希望の場合は、下記の料金を通常料金に追加でご用意ください。
速達:280円分の切手を追加
簡易書留:310円分の切手を追加

詳しくは「日本郵便ホームページ」をご確認ください。http://www.post.japanpost.jp/index.html

注意事項

注1 身分証明書とは

運転免許証、パスポート、健康保険証、在留カード(外国人登録証明書)の両面、住民基本台帳カード(写真付のもの)を原則とします。住民票、社員証、他大学学生証は不可。
窓口受取の場合は原則として身分証明書原本をお持ちください。
郵送の場合、お預かりした身分証明書の写しは確認でき次第、証明書とともに返送いたします。

注2 改姓について

証明書は本学在学時の氏名で発行します。改姓等は、ご自身で提出先に証明してください。
証明書発行の際は、氏名の変更を確認するため、それを証明できる戸籍謄本又は抄本(写し可)をお持ちください。
なおお預かりした書類については、証明書と共にお返しいたします。

注3 委任状とは

指定様式がありますので、必ず申請者であるご本人が記入してください。
また、申請者本人・代理人両者の身分証明書※注1の写しが必要となります。(窓口受取の場合はご提示いただきます)

問い合わせ先

ご不明な点がございましたら、静岡県立大学 学生室までお問合せください。
電話:054-264-5008・5009
FAX:054-264-5299

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